「毎月、職人さんの建退共手帳を集めて、ペタペタと証紙（シール）を貼る作業にうんざりしている…」
「元請けから証紙をもらい忘れたり、紛失してしまったりしてトラブルになったことがある…」
建設業の事務担当者様なら、誰もが一度はこんな悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。
実は現在、このアナログな建退共の仕組みが、CCUS（建設キャリアアップシステム）との連携によって「完全電子化（電子申請）」へと急ピッチで移行しているのをご存知ですか？
近い将来、紙の証紙は廃止され、すべてがデジタルで管理される時代がやってきます。今回は、CCUSを活用した建退共の電子申請について、現場の事務がどう変わるのかを分かりやすく解説します！
そもそも建退共の「電子申請（電子掛金）」とは？
これまでの建退共は、元請けが購入した「紙の証紙」を下請けに渡し、下請けの事務員が職人の手帳に「就労日数分」の証紙を毎月貼り付けて、最後に消印を押す……という非常にアナログで手間のかかる仕組みでした。
これが電子化されると、どうなるのでしょうか？
- 紙の証紙が「電子ポイント」に変わる元請けは銀行やネットから「退職金ポイント（電子掛金）」を事前に購入し、システム上にチャージしておきます。
- 手帳に貼るのではなく「システム上でポイントを付与する」下請けの職人さんが現場で働いた日数に応じて、クラウド上でポチポチとポイントを振り分ける（充当する）だけで手続きが完了します。
証紙を数える手間も、紛失のリスクも、手帳の更新手続きの手間も、すべてがゼロになります。
CCUSと連携すると「自動化」という最大のメリットが！
電子申請だけでも便利なのですが、これを「CCUS」と連携させると、さらに驚くべき自動化が実現します。
CCUSを導入している現場では、職人さんが朝、現場のカードリーダーに「ピッ」とCCUSカードをタッチして入場しますよね。
この「カードをタッチして記録された就業履歴」のデータを、建退共のシステムにそのままボタン一つで取り込むことができるのです。
💡 つまり、こういうことです！
職人が現場でCCUSカードをタッチする
↓
その日数がCCUSに自動で記録される
↓
その記録を建退共システムが読み取り、「自動的に」証紙1日分のポイントとして計算・付与される。
事務員さんが毎月月末に出勤簿とにらめっこしながら「Aさんはこの現場に何日入ったから証紙が何枚で……」と計算して貼る作業が、完全に不要になるのです。
電子化の波に乗るために、今から会社が準備すべき3つのこと
公共工事を中心に、すでに多くの元請け企業が「うちの現場は建退共を完全電子化するから、下請けさんもCCUSで対応してね」という通達を出し始めています。
いざその時になって慌てないよう、下請け企業が今から準備しておくべき3つのステップをご紹介します。
1.CCUSへの事業者・技能者登録を完了させる:これが無いと始まらない。
大前提として、会社と職人のCCUS登録を済ませておく必要があります。職人さん全員の手元に「CCUSカード（キャリアアップカード）」がある状態にしましょう。
2.CCUSに「建退共番号」を登録する:システム同士を紐付ける。
CCUSのシステム画面を開き、会社の情報に「共済契約者番号」、職人の情報に「被共済者番号（手帳の番号）」を入力して登録します。これで2つのシステムが繋がります。
3.「毎日確実にカードをタッチする」ことを徹底させる:現場でのルール徹底。
これが一番重要かもしれません。システムが繋がっても、職人さんが現場でカードをタッチし忘れると、建退共のポイントも付与されません。「タッチ忘れ＝退職金が減る！」ということを職人さんにしっかりと伝え、毎日のルーティンにしてもらいましょう。
まとめ：証紙を「舐めて貼る」時代はもう終わる
建設業界も、いよいよ本格的なデジタルの時代に突入しています。
「新しいシステムを覚えるのは面倒だ」と思うかもしれませんが、一度CCUSと建退共の連携設定を済ませてしまえば、これまで毎月数時間かかっていた証紙管理の事務作業が、ものの数分で終わるようになります。
建退共の完全電子化・証紙廃止はもう目前に迫っています。ギリギリになってパニックにならないよう、今のうちからCCUSの導入と連携準備を進めておきましょう！
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＜文／OFFICE A事務スタッフY＞
