申請後、忘れた頃にやってくるのが「不備メール」です。ここでは、特に多い不備理由トップ3と、その対策をご紹介します。
ワースト3：住所・氏名の「表記揺れ」
書類と入力データの一言一句が一致していないと不備になります。
- NG例: 書類は「１丁目１番地１」なのに、入力で「1-1-1」と略す。
- 対策: 謄本や免許証に記載されている通り、正確に（漢数字などもそのまま）入力してください。
ワースト2：証明書類の「有効期限切れ」
意外と多いのがこれです。
- NG例: 3ヶ月以上前の「履歴事項全部証明書」を添付した。建設業許可証の更新前のものを添付した。
- 対策: 公的書類は「発行から3ヶ月以内」が原則です。スキャンする前に必ず日付を確認しましょう。
ワースト1：画像の「不鮮明」や「形式ミス」
ダントツで多いのが画像データのトラブルです。
- NG例:
- スマホで撮影して、照明が反射して文字が読めない。
- 書類の端が切れている。
- PDFで保存してしまった（CCUSはJPG形式のみ対応のケースが多いです）。
- 対策:
- スキャナーを使うのがベストですが、スマホの場合は明るい場所で真上から撮影しましょう。
- 文字が拡大しても読めるか、アップロード前に必ずセルフチェックを。
- ファイル形式は必ず「.jpg」または「.jpeg」に変換してください。
まとめ：早めの準備でスムーズな現場入場を
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＜文／OFFICE A事務スタッフY＞
