建設業界で必須となりつつある 建設キャリアアップシステム（CCUS）。
そしてゼネコン現場で広く使われる 安全書類作成・共有サイト（グリーンサイト・ビルディ）。
この2つを連携させると、作業員情報や資格情報をスムーズに反映でき、現場での事務負担を大幅に減らすことができます。
しかし実際の運用でよく耳にするのが、「連携がうまくいかない」「データが反映されない」というトラブルです。
その原因として 意外に多いのが『事業者利用料の支払い忘れ💸』 なのです。
なぜ支払い忘れで連携エラーが起きるのか？
CCUSは、企業ごとに毎月「事業者利用料」を支払う必要があります。
この支払いが滞ると、システム上で会社の利用が一時停止となり、以下のようなエラーが起こります。
- グリーンサイトやビルディにCCUS情報が反映されない
- 作業員の資格情報が連携できない
つまり、「支払い忘れ」＝「システム停止」＝「連携エラー」 という流れです。
よくある支払い忘れのパターン
- 請求書が届いていても、支払期日を過ぎてしまう📅
- 担当者不在・引継ぎ漏れ
- 会社移転やメール変更による請求書の未着
対策方法
- 請求書が届いたらすぐ支払う仕組みをつくる
- 支払い担当を複数名で管理（経理＋現場事務など）
- 支払期日を社内カレンダーに登録📆
- CCUSマイページで利用状況を定期的に確認
まとめ
CCUSと安全書類サイトの連携エラーの原因は、システム不具合よりも 「事業者利用料の支払い忘れ」 が圧倒的に多いです。
「現場で急にデータが反映されない…！」というトラブルを防ぐために、まずは 請求書管理・支払いフローの見直し をおすすめします。
✍️ 当社では、CCUSと安全書類サイトの登録・運用サポートも行っております。
連携エラーや支払い関連でお困りの際は、お気軽にご相談ください。
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＜文／OFFICE A事務スタッフK＞
