建設業界における安全書類（通称：グリーンファイル）の電子化を推進する「グリーンサイト（Green Site）」。
多くの元請・下請事業者が利用していますが、初めて使う方にとって戸惑いやすいのが、「代行登録」と「自社操作」の違いです。
「どちらを選べばいいの？」「メリット・デメリットは？」
この記事では、グリーンサイトにおける２つの運用方法をわかりやすくご紹介します。
✅ グリーンサイトとは？
グリーンサイトは、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けの安全書類電子化サービスです。
元請・下請関係を問わず、現場で必要な各種法定帳票（作業員名簿、再下請通知、特別教育証明書など）を、Web上で提出・確認・保存できます。
1. 代行登録とは？
「代行登録」とは、元請企業または外部事務代行会社が、協力会社（下請）の代わりにグリーンサイトへ情報を登録・操作する方法です。
📌 特徴
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 操作主体 | 元請または事務代行会社 |
| 協力会社の作業 | ほとんどなし |
| 登録コスト | 代行費が発生する場合あり |
| 情報精度 | 元請が直接管理するため整合性がとりやすい |
✅ 向いている企業
- ITリテラシーが低い協力会社が多い現場
- 書類提出の統一性やスピードを重視する元請
- 短工期・多業者出入りが多い現場
2. 自社操作とは？
「自社操作」とは、協力会社自身がログインして、自社情報・作業員情報・書類をグリーンサイト上で操作・提出する運用方法です。
📌 特徴
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 操作主体 | 協力会社（自社で直接操作） |
| メリット | 書類内容を把握しながら入力できる／リアルタイムに修正可能 |
| 必要なもの | 自社アカウントの取得・利用料の支払い |
| 操作負荷 | 書類入力・証明書アップロード等の作業が発生する |
✅ 向いている企業
- 毎回の書類提出に慣れている建設会社
- 自社で現場対応を完結したい会社
- 複数の現場に対応している企業（使いまわしが効く）
3. 比較表：代行登録 vs 自社操作
| 項目 | 代行登録 | 自社操作 |
|---|---|---|
| 書類提出作業 | 元請または代行業者 | 協力会社が自社で入力 |
| コスト | 代行費（無料～数千円） | 自社負担（年間利用料） |
| 情報入力の精度 | 元請に依存 | 自社で直接入力 |
| 利用開始までのスピード | 登録に2日ほど | 初期設定に1ヵ月ほど |
| ITスキル | 不要 | 最低限のPC操作が必要 |
| 管理性・応用 | 低（元請によっては使えない） | 高（複数現場で活用可） |
4. おすすめの選び方
| こんな場合は… | おすすめ |
|---|---|
| 書類作成が苦手・PCが苦手 | 代行登録 |
| 複数現場に対応／社内にPCスキルあり | 自社操作 |
| 書類精度を保ちつつ柔軟に対応したい | 自社操作＋社内教育 |
まとめ
グリーンサイトは、安全書類を効率よく管理する上で非常に便利なツールです。
「代行登録」と「自社操作」には、それぞれにメリット・デメリットがあるため、自社の業務体制や現場の要求に応じて選択することが重要です。
なお、利用方法や登録に不安がある方は、事務代行会社やグリーンサイトサポートへ相談するのも一つの方法です。
📌 ご相談・導入サポートも承ります
当社では、グリーンサイトの初期登録・操作指導・事務代行などのサポートも行っております。そんなときは、お気軽にOFFICE Aにご相談ください。
＜文／OFFICE A事務スタッフK＞