建設キャリアアップシステム(CCUS)の技能者登録を進める中で、必ずぶつかる壁が「社会保険の証明書類」の準備です🏢 その中でも、「年金保険の証明って、一体何を用意すればいいの?」と悩んでいる方はとても多いんです!
実は、あなたが「会社員」か「一人親方」かによって、提出する書類が違います。さらに、最近ルールが変更された要注意ポイントもあるので、一緒にわかりやすく確認していきましょう!🔰
❓ 本日のお悩みQ&A
👤 質問者さん:
「技能者申請をしようとしています。社会保険の項目の『年金保険の証明書類』には、何を写真に撮って添付すればよいのでしょうか?」
💡 結論から言うと… あなたが加入している年金が「厚生年金」か「国民年金」かによって、以下の書類を用意してください!👇
🏢 パターン1:会社員の方(厚生年金に加入している場合)
お勤めの会社で社会保険に加入している方は、「厚生年金」になります。以下のいずれか1点を用意しましょう!
- 健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬月額決定通知書 📄
- 厚生年金加入証明書(雇用主・会社に作成してもらうもの) 🏢
※会社から年に1回配られる「決定通知書」が一番スムーズです。手元にない場合は、会社の担当者さんに聞いてみましょう!🗣️
🔨 パターン2:一人親方・個人事業主の方(国民年金に加入している場合)
ご自身で年金を払っている方は、「国民年金」になります。以下のいずれか1点を用意してください!
- ねんきん定期便 がき✉️(誕生月に日本年金機構から届くハガキや封書です)
- 領収済通知書(納付書) 🧾(コンビニなどで支払ったときのハンコが押してある控えです)
⚠️【超重要】2024年4月からのルール変更に注意!
実は以前まで、国民年金の証明としておなじみの青やオレンジの「年金手帳」が使えました。しかし、審査ルールの変更により、2024年4月以降は「年金手帳」や「基礎年金番号通知書」は証明書類として使えなくなりました!🙅♂️📘 必ず「ねんきん定期便」か「支払い済みの領収書」を用意してくださいね!
📸 提出時の「2つの大切なお約束」
書類が用意できたら、写真を撮ってシステムにアップロードしますが、ここで失敗しないためのポイントが2つあります!💡
- 基礎年金番号は「隠す(マスキング)」! ⬛️ 書類に記載されている「基礎年金番号(数字)」は個人情報保護のため、付箋やテープを貼って見えないようにしてから写真を撮ってください(画像編集アプリで黒く塗りつぶしてもOKです)。
- ファイルは「JPG形式」で! 🖼️ PDF形式のファイルはアップロードできません!スマホで普通に写真を撮れば基本的にJPG形式になるので、そのまま使いましょう📱
📝 まとめ:自分の年金の種類に合わせて準備しよう!
いかがでしたか?少しややこしく感じるかもしれませんが、ポイントは以下の通りです!
- 厚生年金の人: 会社からもらう「決定通知書」など
- 国民年金の人: 「ねんきん定期便」または「領収済通知書」など(※年金手帳はNG!)
- 提出のコツ: 年金番号は隠して、スマホの写真(JPG)でアップロード!
手元に書類がない場合も、再発行や会社の担当者への相談で必ずクリアできます!CCUSの登録完了まであと少し、自分のペースで進めていきましょう!
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- 事業者・技能者の新規登録代行
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